Het lief en leed beleid binnen FC Burgum
Algemeen
Vanuit onze kernwaarden, Hart voor de club, Hart voor de sport en Hart voor de omgeving, schenken we structureel aandacht aan het welzijn (hierna aangeduid als "lief en leed") van de leden en andere betrokkenen binnen FC Burgum.
Onder "andere betrokkenen" wordt verstaan:
- Vrijwilligers
- Sponsoren
- Naaste familieleden van leden.
- Supporters
- (Betaalde) medewerkers en medewerksters.
Doelstelling
Voor het bestaan en het optimaal functioneren van de vereniging is het van essentieel belang dat mensen binnen en buiten de vereniging, die verbondenheid voelen met FC Burgum, aandacht krijgen vanuit de vereniging. In situaties waar vreugde en verdriet leden en andere betrokkenen raakt, is het geven van aandacht juist extra belangrijk.
Het geven van aandacht is niet uitsluitend voorbehouden aan bestuurs- en kaderleden binnen de vereniging. Het streven is, om dit als leden onder elkaar te stimuleren en informatie over lief en leed met elkaar te delen. Tenslotte willen we leden en andere betrokkenen bij FC Burgum een “familiegevoel” bieden. Dit kan, door je als familie te gedragen en dus ook aandacht te hebben voor elkaars lief en leed.
Taken en verantwoordelijkheden
Binnen de vereniging is er een zogenoemd Lief en Leed team actief dat handelt in een aantal situaties, onder verantwoordelijkheid van het bestuur van FC Burgum. Het doel is om leden en andere betrokkenen van FC Burgum aandacht te geven bij vreugde en verdriet.
Het team is primair verantwoordelijk voor de uitvoering van het geven van aandacht bij lief en leed.
De eindverantwoordelijkheid voor lief en leed berust bij het bestuur van FC Burgum. Binnen het bestuur is het beheer hiervan opgenomen in de portefeuille van de secretaris. De secretaris is belast met het veelvuldige contact met één van de leden van het Lief en Leed team voor het juist uitvoeren van bovengenoemde taak.
Aandacht
Aandacht kan uit verschillende vormen bestaan. Hierbij kan gedacht worden aan:
- Persoonlijk bezoek.
- Kaart/fruitmand/tijdschrift
- Telefonisch contact.
- Bezorgen van een geschenk. (bijv. attentie bij langdurig/ernstig zieken)
Welke vorm van aandacht toegepast wordt, is in de uitvoering van dit beleid nader uitgewerkt.
Uitvoering beleid
Om de uitvoering structuur te geven zijn er kaders vastgesteld.
Kaders voor de uitvoering “Lief en Leed”
Om ervoor te zorgen dat de aandacht op de juiste wijze wordt toegepast is het delen van informatie over lief en leed zeer belangrijk. De club wil graag ieder lid en iedere betrokkene de aandacht geven die hij/zij verdient. Toch zijn er situaties denkbaar dat deze aandacht niet consequent kan worden toegepast, simpelweg omdat er mogelijk geen kennis was over een bepaalde gebeurtenis.
Er wordt in het lief en leed beleid geen onderscheid gemaakt in het verkrijgen van kennis van gebeurtenissen die het lid zelf actief (formeel) meldt binnen de vereniging en informatie die informeel binnen de vereniging bekend is.
Wanneer wordt er aandacht geschonken aan lief en leed binnen FC Burgum?
- Bij huwelijk van leden en andere betrokkenen.
- Bij 25-jarig en 50-jarig huwelijks jubilea van leden en andere betrokkenen .
- Bij geboorte van kinderen bij leden en andere
- Bij overlijden van leden en andere betrokkenen
- Bij overlijden van familieleden van leden en andere betrokkenen.
- Bij ziekte van leden en andere betrokkenen.
- Bij blessures van spelende leden.
|
Gebeurtenis |
Kaart |
Bezoek |
Bloemen/fruitmand (Max. 15,00)** |
|---|---|---|---|
|
Huwelijk |
|
|
Bloemen (laten bezorgen) |
|
25 jaar/50 jaar huwelijk |
|
|
Bloemen (laten bezorgen) |
|
Geboorte |
|
|
|
|
Overlijden (zie onderstaand) |
|
* |
|
|
Ziekte:
|
|
|
Bloemen
|
|
Ziekte:
|
|
|
Fruitmand
|
|
Blessures |
|
|
Bloemen of fruitmand |
*door bestuur
** is voorstel; per situatie te bepalen
Wat te doen bij overlijden van lid/vrijwilliger
- Krijgt één van de bestuursleden bericht van overlijden van een (ere)lid, een vrijwilliger, of een familielid van één van de leden, een oud-lid met bijzondere verdiensten voor de vereniging, een niet-lid die wel actief is binnen de vereniging, een sponsor, of verneemt hij/zij op een andere wijze van het overlijden van een van bovengenoemde personen, dan neemt hij/zij direct contact op met de voorzitter.
- De voorzitter informeert de andere leden van het bestuur, waarna het bestuur voor zover mogelijk gezamenlijk besluit op welke wijze, handelend volgens het protocol, de vereniging hierop zal reageren.
- Het bestuur weegt welke wijze van aandacht passend is. Per situatie kan dit verschillen.
|
Actie |
Lid |
Vrijwilliger |
Erelid |
Lid van verdienste |
|---|---|---|---|---|
|
Persoonlijk bezoek /contact |
|
|
||
|
In Memoriam |
|
Meer dan 20 jaar |
|
|
|
Minuut stilte en rouwbanden |
|
|
|
|
|
Condoleanceboek |
|
|
|
|
|
Sturen condoleancekaart |
Krijgt FC Burgum een uitnodiging voor het afscheid dan zal een afvaardiging van de vereniging aanwezig zijn.
- Het bestuur neemt contact op met de KNVB om indien van toepassing uitstel van wedstrijden te regelen.
- Het bestuur informeert bij uitstel van wedstrijden de betreffende teams.
- In alle situaties kan het bestuur naar eigen oordeel aanvullende maatregelen nemen of anders handelen dan hierboven beschreven, afhankelijk van de situatie, betrokkenheid e.d.
Wat te doen bij overlijden van een familielid van een lid of een vrijwilliger
In deze situatie sturen we een condoleancekaart. Krijgt FC Burgum een uitnodiging voor het afscheid dan zal een afvaardiging van de vereniging aanwezig zijn.
Wat te doen bij overlijden van een sponsor
In deze situatie sturen we een condoleancekaart. Krijgt de FC Burgum een uitnodiging voor het afscheid dan zal een afvaardiging van de vereniging aanwezig zijn.
Declaraties door leden Lief en Leed team.
Kosten gemaakt voor de uitvoering van het lief en leed beleid worden zoveel mogelijk op rekening betaald. Eenmaal per kwartaal verstrekt een lid van het Lief en Leed team een overzicht van de gemaakte kosten aan de penningmeester van de FC Burgum.
Voor het juist uitvoeren van haar taken heeft het Lief en Leed team inzage nodig in het adressenbestand van de leden, vrijwilligers en andere betrokkenen.
Versie 1.3 Lief en leed beleid FC Burgum
