Vacature administratief medewerker Sponsorcommissie
Wegens stoppen huidige vrijwilliger, zijn we op zoek naar een vrijwilliger die de administratie van de Sponsorcommissie wil regelen. Sponsoren zijn belangrijk voor onze vereniging. Naast relatiebeheer hoort daar een goed gevoerde administratie bij.
Wat ga je doen?
Als administratief medewerker sponsorcommissie zorg je voor alle (administratief) gerelateerde zaken t.a.v. sponsoring:
- Aan het begin van het seizoen schema voor wedstrijdsponsors maken (2 uren per jaar)
- Twee weken voor elke thuiswedstrijd FC Burgum 1 wedstrijdsponsor uitnodigen (15 minuten per keer)
- Uitnodigen sponsors voor sponsorbijeenkomsten (paar keer per jaar, 2 uren per keer)
- De facturering éénmaal per jaar (8 uren per jaar)
- Herinneringen versturen (2 uur per jaar)
- Periodiek monitoren van de consistentie van de geregistreerde contacten, deals, facturen en taken (8 uur per jaar naar eigen inzicht te plannen)
- Genereren contracten (speelt de komende jaren minimaal, omdat we net voor 3 jaar de pakketsponsors hebben verlengd)
De werkzaamheden zijn grotendeels digitaal te regelen. De volledige administratie zit in het pakket Sponsit en dit biedt maximale digitale ondersteuning voor de administratie. De relatiebeheerders voeren de afspraken en deals met de sponsors zelf in. Via taken kunnen werkzaamheden onderling gedefinieerd en toebedeeld worden (actielijsten).
Wat maakt het leuk?
- Je levert een belangrijke bijdrage aan de sponsoring van de vereniging
- De functie is grotendeels flexibel en thuis uit te voeren
- Je wordt tijdens de beginperiode in de werkzaamheden meegenomen door de huidige administratief medewerker. Ook daarna sta je er nooit alleen voor: we doen het met z'n allen!
- Je doet kennis en ervaring op waar je ook in andere situaties iets aan kunt hebben.
